Convoc

Confidentialité

Mis à jour le 12 novembre 2026

Qui fait quoi

Convoc aide un coach à composer des équipes équitables et à les publier. Le coach (ou le club) décide quelles données de joueurs il saisit : il est responsable de ces données. L’éditeur de l’appli les héberge et les traite pour son compte.

Données gardées

  • Compte : adresse e-mail, nom, mot de passe (gardé sous forme de hachage lent, jamais en clair), rôle (propriétaire, coach, joueur).
  • Équipe : joueurs (nom, numéro, postes, cages, niveau en étoiles), matchs, présences (réponse, note du coach, message du joueur), liens de réponse et de publication.
  • Photos de joueurs, envoyées par le coach avec l’accord du joueur ou de son représentant légal ; visibles de l’équipe seulement.
  • Compositions publiées et propositions des membres. Les étoiles n’y figurent jamais pour les joueurs : elles ne sortent pas de l’équipe de coachs.
  • Vie de l’équipe : demandes pour rejoindre une équipe (rôle souhaité, message), notifications de la cloche (demandes, compo publiée, match déplacé, rappels), signalements « date, lieu ou score faux » (le message et le compte qui l’envoie).
  • Notifications : si un joueur les active, l’abonnement de son navigateur (adresse du service de notification de son navigateur et clés).
  • Mesure d’usage, pour l’éditeur seulement : les semaines où un compte ouvre son équipe, ou où un joueur répond par son lien (sa fiche, sans compte), avec l’équipe et le rôle ; des compteurs par jour sans donnée personnelle (compos publiées, réponses, notifications, voix, e-mails). Rien n’est envoyé à un service de mesure d’audience.
  • Sur votre appareil : cookie de session compoauto_session (30 jours) et réglages dans le stockage local du navigateur (compoauto:v1) ; copie de la coquille de l’appli pour le hors-ligne. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience.

Pourquoi

Fournir le service (compte, équipe, compositions, publication, rappels). Les photos reposent sur le consentement de la personne ou de son représentant légal, que le coach coche avant tout envoi. Rien n’est vendu ni utilisé pour de la publicité.

Qui reçoit des données

  • Cloudflare : hébergement (Workers, base D1, stockage KV).
  • Mistral AI : annonce vocale. Le texte lu (noms ou prénoms, postes, changements) est envoyé pour être transformé en voix ; ni niveau ni étoiles. Les phrases générées sont gardées 60 jours pour éviter de les refaire.
  • Resend : envoi des e-mails (invitation, nouveau mot de passe, confirmation d’adresse des administrateurs, alertes aux administrateurs), si activé.
  • Service de notification de votre navigateur (Apple, Google, Mozilla) : seulement si vous activez les notifications.
  • football-loisir-amateur.fr : lecture du calendrier public ; aucune donnée de joueur n’y est envoyée.
  • SportEasy : seulement si le coach reprend son effectif de SportEasy, une fois, avec ses propres identifiants (lecture seule, rien n’est écrit chez SportEasy).

Combien de temps

Tant que le compte existe. Supprimer le compte efface tout (voir ci-dessous), y compris son activité par semaine ; un signalement envoyé reste, sans l’adresse de son auteur. Les compteurs par jour, sans donnée personnelle, sont gardés. Pendant le passage des comptes vers la nouvelle base, une empreinte de l’adresse d’un compte supprimé (pas l’adresse elle-même) est gardée pour que le compte ne revienne pas de l’ancienne copie ; elle est effacée à la fin du passage. Les liens de réinitialisation et d’invitation expirent seuls ; la session dure 30 jours.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, portabilité : tout se fait dans l’écran « Compte » de l’appli. Le bouton « Exporter » donne un fichier JSON ; « Supprimer mon compte » efface le compte et, pour un coach seul à la tête de son équipe, les joueurs, photos, matchs et présences. La marche à suivre est détaillée sur la page « Supprimer mon compte » (en bas de page). Vous pouvez aussi saisir la CNIL.

Mineurs

Des joueurs peuvent être mineurs. Le coach ou le club obtient l’accord des représentants légaux avant de saisir un nom ou d’envoyer une photo ; un représentant peut demander le retrait à tout moment.

Éditeur et hébergeur

Éditeur : le propriétaire de Convoc, joignable via l’écran « Compte » de l’appli. Hébergeur : Cloudflare, Inc.